株式会社明広(以下「当社」と言う)は、当社業務を遂行するにあたり、別段の定めをしている場合を除き、業務上取り扱うお客様企業の顧客、取引先企業の社員様などの個人を識別できる情報（以下『個人情報』という）の取り扱いについて以下の通り「プライバシーポリシー（以下、本ポリシーという）」を定めます。

1. 組織管理

当社は、取り扱う個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の規範を全社員が遵守すると共に、個人情報の適切な保護に努めます。

当社は、情報の適切な取扱いに関する担当者教育の徹底し社内規程を整備することにより、取り扱う個人情報を厳重に管理いたします。

2. 個人情報の取り扱いについて
(1) 個人情報の取得

当社が収集する個人情報は、法令の定めるところに従い、収集目的を明らかにし業務上必要なものに限り適切な手段にて行います。また、個人情報を収集するときは、原則として本人から収集します。

(2) 個人情報の利用

当社は、個人情報を利用するに当たっては公表または通知により利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用いたします。

(3) 個人情報の第三者への提供

以下を含む正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人様の同意がある場合
• 法令等によって開示・提供が求められた場合
• 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
• 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合

(4) 個人情報の管理

当社は個人情報を守秘し、利用目的等の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いを行わないよう、適切に管理します。個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止など、適切な管理のために必要な措置を行ってまいります。

個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩や、個人情報の管理体制に法令等への不適合が発生した場合は、原因を調査し、速やかに是正するよう対応いたします。

また、当社が、外部に個人データの取り扱いを委託する場合には、あらかじめ 委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行っています。

(5) 個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は個人情報を守秘し、利用目的あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いを行わないよう、また個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等の防止について適切に管理します。個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩や、個人情報の管理体制に法令等への不適合が発生した場合は、原因を調査し、速やかに是正するよう対応いたします。

(6) 個人情報の開示、修正および削除

当社は、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人様のお申し出により、個人情報をご本人様に開示します。その場合、当社所定の方法によってご本人様確認を行わせていただきます。ご本人様に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人様から個人情報の削除の申し出があった場合には、直ちに削除します。

(7) Cookieについて

当社は、本Webサイトにおいて、Cookie（クッキー）、およびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。

• 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

Cookie（クッキー）とは、Webサーバーからインターネット閲覧ソフト（以下、「Webブラウザ」という。）に送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのコンピューターを識別でき、効率的に本Webサイトを利用することができます。お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。Googleなどの第三者広告配信事業者は、訪問者の興味に応じた広告を表示するために、Cookie（本Webサイトの訪問者が本Webサイトや他のWebサイトにアクセスした際の情報など）を使用することがあります。

(8) プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本Webサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社明広
代表取締役社長　和登彰広
住所　福岡県福岡市博多区区麦野1丁目14-1
TEL：092-558-7861

最終改定日　2022年3月31日